Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε έναν ιστότοπο B2B που στοχεύει σε στελέχη άλλων επιχειρήσεων C, ίσως να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε posts υψηλού επιπέδου που μπορούν να αποθηκευτούν από τους επισκέπτες για ανάγνωση αργότερα.

Εάν η επιχείρησή σας στοχεύει εφήβους και έφηβους, ίσως θελήσετε να εστιάσετε σε συχνές ενημερώσεις με λιγότερο κείμενο και περισσότερες εικόνες και βίντεο. Θα θέλετε επίσης να είστε βέβαιοι ότι ο ιστότοπός σας είναι βελτιστοποιημένος για χρήση από κινητά.

3 – Δημιουργία συντακτικού ημερολογίου

Μόλις έχετε μια ιδέα για το ποιον στοχεύετε και γιατί, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα συντακτικό ημερολόγιο. Ένα συντακτικό ημερολόγιο είναι ένα πρόγραμμα που καθορίζει πότε θα δημοσιεύσετε νέο περιεχόμενο και τι είδους περιεχόμενο θα είναι. Αυτό θα σας βοηθήσει να τηρήσετε ένα κανονικό πρόγραμμα (είναι ιδιαίτερα σημαντικό να δημιουργείτε νέο περιεχόμενο σε τακτική βάση εάν έχετε ένα ιστολόγιο), καθώς και να σας εμποδίζει να προσπαθήσετε να βρείτε ένα θέμα για νέο περιεχόμενο την τελευταία στιγμή.

Μερικές συμβουλές για τη δημιουργία και την τήρηση ενός συντακτικού ημερολογίου:

• Χρησιμοποιήστε το Outlook (ή το Ημερολόγιο Google) – Μοιραστείτε το ημερολόγιο σύνταξης με ολόκληρη την ομάδα μάρκετινγκ. Ρυθμίστε υπενθυμίσεις για τους συγγραφείς, ώστε να λαμβάνουν ειδοποίηση όταν πλησιάζει η προθεσμία. 
• Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας συνεχιζόμενων λειτουργιών – Για παράδειγμα, ένα ιστολόγιο τροφίμων μπορεί να κάνει μια συνταγή χωρίς κρέας κάθε Δευτέρα. Πολλά ιστολόγια συνδέουν συγκεντρώσεις μία φορά την εβδομάδα. Δημιουργήστε μια σελίδα κατηγορίας για κάθε τρέχουσα λειτουργία, έτσι ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να βρουν όλες τις συνταγές σας Δευτέρα χωρίς κρέας ή να συνδέσουν συγκεντρώσεις σε ένα μέρος. 
• Δώστε αρκετό χρόνο παράδοσης όταν παράγετε πιο περίπλοκους τύπους περιεχομένου, όπως βίντεο και infographics. Αυτά συχνά χρειάζονται πολύ χρόνο για να παραχθούν και μπορεί να είναι πιο περίπλοκα για βελτιστοποίηση αναζήτησης.

Μην προγραμματίζετε πολύ εκ των προτέρων – Τα ημερολόγια συχνά εκτροχιάζονται μετά από ένα ή δύο μήνες, λόγω αλλαγών στους στόχους μάρκετινγκ, τους προϋπολογισμούς ή το προσωπικό, οπότε μην προσπαθήσετε να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα για το επόμενο έτος και να διακινδυνεύσετε να χάσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια.